Automatiske anmeldelser

Fornøyde kunder som faktisk skriver det

Kundeport spør nye kunder om en anmeldelse noen dager etter deres første faktura, på det eneste tidspunktet folk faktisk gidder. Du setter det opp én gang. Resten skjer av seg selv.

Kom i gang Se hvordan det virker

Se det skje

Fire steg, fra kunden får sin første faktura til anmeldelsen er skrevet. Du gjør ingenting av det.

  1. Første fakturaHentes fra regnskapssystemet. Bare kundens aller første teller.
  2. VentetidenDu velger antall dager. 14 er standard.
  3. Reglene sjekkesPå sendetidspunktet, ikke da det ble planlagt.
  4. E-posten går utDin tekst, ditt avsendernavn, én gang.

Fjordvik Borettslag

Faktura 1024112. juli · 24 900 kr
Ny kunde

Kundeport merker seg datoen og legger forespørselen i kø.

Planlagt

14 dager

Sendes 26. juli kl. 10:00, en tirsdag.
Aldri natt til søndag.

Sjekker før utsending

Fakturaen er ikke kreditert
OK
Ingen åpen supportsak
OK
Ikke abonnementsfaktura
OK
Over beløpsgrensen
OK

Sendt

Hvordan var opplevelsen med Bygg & Service AS? Hei Fjordvik, takk for at du valgte oss. Vi setter pris på om du vil dele din ærlige erfaring. Skriv en anmeldelse på Google

Slik ser resultatet ut

Anmeldelsen skrives hos Google eller Trustpilot, ikke hos oss. Vi sørger bare for at kunden blir spurt på riktig tidspunkt.

«Kom da de sa, ryddet etter seg og forklarte hva de hadde gjort. Anbefales.»

Fjordvik Borettslag · Google

«Fikk varmepumpe montert på én dag. Fin oppfølging etterpå med dokumentasjon i portalen.»

Kari B. · Google

«Ryddig jobb og god pris. Trakk én fordi de var litt sene med å svare første gang.»

Hagen Rør AS · Trustpilot

Eksemplene over er illustrasjoner, ikke ekte anmeldelser. Kundeport skriver aldri en anmeldelse på vegne av noen, og kan ikke redigere eller skjule det kunden skriver.

Du velger hvor de havner

Én plattform per e-post. To knapper halverer begge, så du peker på den ene som faktisk betyr noe for deg.

Google Det folk ser når de søker etter bedriften din. Oftest den som gir mest.
Trustpilot Egen profil med samlet score. Nyttig om du allerede bruker den.

Alle vet de burde spørre. Nesten ingen gjør det.

Ikke fordi de ikke vil, men fordi det å be om en anmeldelse alltid taper mot noe annet den dagen.

Timingen forsvinner

Kunden er mest fornøyd rett etter at jobben er gjort og betalt. To måneder senere er følelsen borte.

Det blir tilfeldig hvem som spørres

Den ene selgeren som husker det, spør sine. Resten får aldri spørsmålet, og snittet blir tynt.

Å spørre feil kunde koster

Én forespørsel til noen med en uløst klage kan gi den ettstjerners anmeldelsen som ligger øverst i et år.

Slik går det, fra faktura til stjerne

Regnskapssystemet vet allerede når en ny kunde fikk sin første faktura. Kundeport bruker det som startsignal.

Motoren

Kjører hver time. Finner det som er forfalt, sjekker reglene på nytt, og sender bare det som fortsatt skal sendes.

Første faktura

Hentes fra regnskapssystemet. Bare kundens aller første teller.

Ventetiden

Du velger antall dager. 14 er standard, mange lander på 7 til 21.

Reglene

Sjekkes på sendetidspunktet, ikke da det ble planlagt.

E-posten

Din tekst, ditt avsendernavn, sendt i vinduet du har valgt.

Anmeldelsen

Ett klikk rett til Google eller Trustpilot. Klikket telles.

Prøv reglene selv

Skru dem av og på, og se hvem som slipper gjennom. Alle vurderes i det øyeblikket e-posten skal ut, så en faktura som ble kreditert i mellomtiden stopper seg selv.

Reglene dine

Prøv å skru dem av.

Klar til utsending i dag4 av 9 sendes
Fjordvik BorettslagFaktura 10241 · 24 900 kr
Sendes
Hagen Rør ASFaktura 10244 · 8 750 kr
Sendes
Kari BakkeFaktura 10247 · 3 200 kr
Sendes
Lien Transport ASFaktura 10249 · 41 500 kr
Sendes
Bygg & Service ASFaktura 10198 · kreditert
Sendes
Sørhaug EiendomFaktura 10203 · åpen sak «lekkasje kjeller»
Sendes
Nordly KontorbyggFaktura 10250 · abonnement, 8. periode
Sendes
Ola NordmannFaktura 10255 · 390 kr
Sendes
Vestre Anlegg ASFaktura 10261 · ingen e-post
Sendes

Den viktigste funksjonen er alle de gangene den lar være å sende.

Hvorfor reglene finnes

Hver av dem er en situasjon der en forespørsel ville kostet mer enn den ga.

Kreditert eller kreditnota

Fakturaen ble annullert. Da er det ingenting å være fornøyd med, og vi spør ikke.

Åpen supportsak

Kundeport ser supportinnboksen din. En kunde med en uløst sak blir aldri spurt. Det er fortrinnet et frittstående verktøy ikke har.

Repeterende abonnementsfaktura

Den tolvte månedsfakturaen er ingen anledning. Hentes fra abonnementsordren i regnskapssystemet.

Og den ene sikringen som betyr mest

Dagen du skrur den på, merkes. Fakturaer datert før den dagen røres aldri.

Ingen masseutsendingUten dette ville første påslag sendt e-post til hele den historiske kundebasen på én gang. En sendt e-post kan ikke kalles tilbake.
Én per kundeNoen gang. Det er ikke en innstilling, det er en regel i selve databasen.
SendevinduKlokkeslett og ukedag, i norsk tid. En forespørsel som lander 03:14 natt til søndag blir ikke lest.

Vi måler færre ting enn konkurrentene, med vilje

Et tall som ikke betyr noe er verre enn ingen tall, fordi det får deg til å ta beslutninger på feil grunnlag.

Det du får

  • Antall sendt og antall klikk, med klikkrate
  • Hvorfor det er stille: antall stopp per årsak
  • Hver enkelt forespørsel med kunde, faktura og tidspunkt
  • Mulighet til å stoppe en planlagt utsending før den går

Det du ikke får, og hvorfor

  • Åpningsrate. Apple Mail og Gmail henter bilder på forhånd. Tallet måler bildeproxyer, ikke mennesker.
  • Sporingspiksel. Krever et samtykke sluttkunden din aldri har gitt. Vi teller klikk i stedet.
  • Stjernefilter. Å spørre «1 til 5?» først og bare sende de fornøyde videre er i strid med Googles retningslinjer.

Spørsmål vi får

Sender den til alle de gamle kundene mine når jeg skrur den på?

Nei. Kundeport merker dagen du skrur den på, og ser bare på fakturaer datert fra den dagen og framover. De eksisterende kundene dine får ingenting.

Kan samme kunde få flere forespørsler?

Nei. Én per kunde, noen gang. Det er ikke en innstilling, det er en regel i selve databasen.

Hva om jeg ikke bruker Google?

Du velger Google eller Trustpilot og limer inn lenken din. Én plattform per e-post, fordi to knapper halverer begge.

Hva om kunden svarer på e-posten?

Den går til avsenderadressen din som en helt vanlig e-post. Anmeldelsen skrives hos Google eller Trustpilot, ikke hos oss.

Sett det opp én gang

Ti minutter med oppsett, og så spør Kundeport på vegne av deg hver gang en ny kunde blir fornøyd.

Kom i gang Se priser