Kundeportal

La kundene finne fakturaen selv

Fakturaer, ordrer og produkter hentes fra regnskapssystemet og vises for kunden i en egen innlogging. Du gjør ingenting, og de slutter å ringe.

Kom i gang Se hvordan det virker

Den samme fakturaen sendes tre ganger

Ikke fordi noen slurver, men fordi kunden ikke har noe sted å finne den selv.

Alt går gjennom én innboks

Kunden spør etter en faktura fra i fjor. Noen må lete i regnskapssystemet, laste ned og videresende.

Kopien blir raskt feil

En PDF sendt på e-post vet ikke at fakturaen ble betalt eller kreditert i går. Portalen gjør det.

Ingen vet hva kunden faktisk har

Hvilke produkter, hvilke serienummer, hvilken garanti. Svaret finnes, men ikke samlet.

Slik holdes det oppdatert

En synkronisering henter det som er endret, og portalen viser alltid siste versjon. Ingen manuell eksport.

Motoren

Kjører i bakgrunnen. Regnskapssystemet er fasiten, Kundeport er visningen.

Kobles én gang

Tripletex kobles fra integrasjonsmarkedet. Ingen filer å eksportere.

Synkroniseres

Kunder, produkter, ordrer og fakturaer hentes og holdes oppdatert.

Kunden inviteres

Én e-post. De logger inn med lenke, uten passord å glemme.

De ser sitt eget

Bare sin egen bedrift. Aldri en annen kundes data.

PDF-en hentes

Fakturaen lastes fra regnskapssystemet ved første visning og mellomlagres.

Se det skje

Fra du kobler regnskapssystemet til kunden finner fakturaen sin selv. Fire steg, og du gjør bare det første.

  1. Du kobler regnskapssystemetTripletex, Fiken eller Fortnox. Ett klikk, ingen filer.
  2. Alt hentes innKunder, produkter, ordrer og fakturaer.
  3. Kunden inviteresÉn e-post fra kundelista. Uten passord.
  4. De finner det selvOg slutter å ringe om ting som står der.

Integrasjon

TripletexGodkjent fra integrasjonsmarkedet
Tilkoblet

Neste steg skjer av seg selv.

Første synkronisering

Kunder84
Produkter212
Fakturaer1 340
Tid brukt2 min

Holdes oppdatert i bakgrunnen fra nå av.

Invitasjon

Du har fått tilgang til din side hos Bygg & Service AS Her finner du fakturaene dine, produktene du har kjøpt og dokumentasjonen som hører til. Logg inn

Fjordvik Borettslag

Faktura 1024112. juli · forfaller 26. juli
Ubetalt
Faktura 1019828. juni
Betalt
Varmepumpe EN25SN 4471-A · garanti til 2031
Installert

Det kunden ser når de logger inn

Ingen opplæring. En liste over det de har kjøpt, og en over det de har betalt.

Ubetalte fakturaer1
Produkter7
Dokumenter12
Åpne saker0
Faktura 1024112. juli · forfaller 26. juli
Ubetalt
Faktura 1019828. juni · betalt
Betalt
Varmepumpe Mitsubishi EN25SN 4471-A · garanti til 2031
Installert

Hvor dataene kommer fra

Regnskapssystemet eier tallene. Kundeport eier tilgangen og det du selv legger inn.

Hentes og holdes oppdatert

KunderProdukterOrdrerFakturaerFaktura-PDF

Legger du inn selv

PortaltilgangSerienummerGarantiDokumenter

Pilen går én vei. Kundeport skriver aldri tilbake til regnskapssystemet, så ingen kan endre et regnskapstall gjennom portalen.

Spørsmål vi får

Ser kunden noe som helst fra andre kunder?

Nei. Hver innlogging er bundet til én bedrift, og det er testet med egne tester som gjør et bevisst forsøk på å nå naboen.

Hva om vi ikke bruker Tripletex?

Integrasjonen ligger bak et felles grensesnitt. Tripletex er den første, og Fiken, PowerOffice og 24SevenOffice kan legges til uten å endre resten.

Må kunden ha et passord?

Nei. De får en innloggingslenke på e-post. Færre passord er både enklere og tryggere.

La kunden svare seg selv

Koble regnskapssystemet, inviter den første kunden, og se hvor mange telefoner som forsvinner.

Kom i gang Se priser